以人才的水平评估为契机切实提高高职院校的档案管理工作

时间:2011-11-25 15:50 作者:小编点击: 次

　　本文作者：吕菁　　吕菁(西安铁路职业技术学院档案室)摘要高职院校的人才水平评估工作对高职院校的健康持续发展具有重要促进作用，而高职院校档案管理工作是人才水平评估的基础。本文通过分析高职院校人才水平评估工作与档案管理工作的关系，对如何做好高职院校档案工作提出了作者的见解。　　关键词高职院校人才水平评估档案管理工作见解为了推进我院高职高专教育的持续健康发展，不断提高人才培养质量，我院于2009年6月接受了教育部高职高专院校人才培养工作水平评估，取得了良好的成绩。在人才水平评估体系中各项评估指标都需要大量的佐证材料予以论证，而这些佐证材料大多是由原始档案或以原始档案为基础的二次文献组成。因此，完整、准确、传奇文章系统地收集档案是搞好评估工作的基础，档案作为史料最具有说服力。只有档案材料完整、齐全，才能帮助评估专家了解学校的历史发展进程，进行客观、公正、全面地评价。1档案与人才水平评估工作的关系(1)高职院校档案管理现状。在高职院校的人才水平评估工作中。高职院校的档案必须全面亮相，不仅有助于检阅档案工作的成就，更重要的意义在于有助于发现档案管理中的不足，从而制订相应的规章制度，规范和促进高职院校档案工作不断向科学化、制度化和规范化的目标迈进。　　多数高职院校成立的时问都不是太长，档案管理的水平参差不齐传奇的，管理制度有待健全完善。高取院校档案部门大多能提供上级教育主管部门的文件材料和学院校级管理方面文件，但要提供教学和其它方面的文件材料可能就会有些困难。高职院校的档案划分为永久和长期保管的档案资料才移交学院档案室保管，而划分为短期保管的档案资料归形成部门保管。　　如教师的授课计划、任课安排、工作量核算、课堂教学材料．课程进度表．学生实习工作计划，实习报告、社会调查及总结、期末考试试卷及成绩分析等，这些资料均为系或教务处保存，不向学院档案部『移交。而从评估工作来看，这些档案正是学院教学活动的重要记录，在i乎估资料中占有重要地位，不少院校的这部分档案管理却长期疏于控制和检查。从教学管理部门看，对这些档案的前身一教学文件的形成有管理不到位的情况，很多教学文件的规范性很差。不仅文件的格式、项目和内容未做到统一规定，而且对工作情况也没有给与足够的重视，致使后来形成的档案不规范、不完整。从档案部门看，多年来，由于这些档案不需要向学校档案部门归档，而高职院校的档案部门通常只是院办公室的办事窗。　　没有权力去监督和检查别的部门的档案工作情况，加之档案部门人手少，更缺少对部门档案工作的业务指导。而从实际负责归档的人员看，各系负责这项工作的往往是教务秘书，他们的绝大部分时问都花在系部教务日常工作中，兼职档案员只本网游这一点推荐了是挂着一个虚名，其实无暇整理档案，而且他们中不少人缺乏档案工作知识和经验，所以档案整理的质量受到很大影响。(2)档案是人才水平评估的重要基础。档案是高职院校在教学、科研、党政管理和其它各项活动中直接形成具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料。档案工作是一项重要基础工作，是衡量学院教育教学质量、科研学术水平和管理水平的重要尺度，也是学院各项活动中历史面貌的真实记录，它原样地保留了形成者的亲笔手稿，领导签署．机关和个人的印章，以及当时形成的照片、录像或原声录音，是形成者的原稿、原作、原声、原貌，是学院的宝贵信息资源。这些历史记录可以作为历史真迹的证明，作为新开传奇查考，争辩和处理问题的依据，为评估专家组了解过去、熟悉情况、研究『廿j题、预测未来、科学决策发挥了十分重要的作用。在高职院校的人才水平评估工作中。专家组对学校的了解信息主要来源于两个方面：一是查阅由学校提供的各项指标的主要信息的原始材料。二是通过问卷渊查、听取汇报、个别访谈等形式收集有关的信息。但要在短短的几天时间里对一所学校有一个全面的认识和了解，主要还是要依赖于查阅档案信息资料。因此，完整、准确、系统的档案资料是搞好人才水平评估的基础。　　2人才水平评估对高职院校档案管理的促进作用人才水平评估是教育部对高职院校进行宏观管理的一种手段，通过人才水平评估可以促进学校各项工作管理水平。达到“以评促建，以评促改，以评促管，评建结合，重在建设”的目的。离职院校档案部r也要把这一原则落实到档案管理工作中，通过人才水平评估对档案的利用促进档案工作的建设和发展，使学校档案工作日益完善和规范。(1)人才水平评估推动了高职院佼档案工作的科学化、制度化和规范化建没。　　高职院校档案来源广泛、门类众多，是反映一所学校教育教学秩序、规模、质量、效益等方面的重要背景资料，游戏装备是实施人才水平评估中能够获取的最基本、最准确、最真实的信息。以档案为依据的人才水平评估工作，既依赖于档案的完整、系统、准确，时，又推动了档案工作的建设。通过人才水平评估，可以检验档案工作的各个环节是否符合质量标准和管理标准，使档案工作的每一个环节和每一个方面都有规范化的要求，从而提高档案工作质量和科学管理水平，充分发挥档案应有的作用。(2)人才水平评估优化了校级档案，完善了系级档案的建殳。　　按照人才水平评估指标体系对教学档案的要求，结合工作实际对档案部门归档范围进行适当调整，建立系、部二级档案保管单位。　　形成以学院档案室为一级，各系、郝档案为二级的教学档案管理体系。学院档案部门要做好系、部档案的监督指导工作，有能力的学校还可以定期对系、部档案工作进行检热血传奇查、考核。奖优罚劣，促进系、部二级档案管理工作。(3)人才水平评估加快了高职院校档案信息化进程。高职院校档案部门要转变思想观念，调整工作思路，跟上信息化、网络化发展的步伐，使档案管理从实物管理向信息管理转变，使档案承载的信息从静态向动态转变，使高职院校档案部f的服务方式从封闭、被动向开放、主动转变，使档案信息的产生、传递、存储与利用形成一个全面、完整、合理的阿络信息结构，加快实现高职院校档案的信息化、数字化和网络化，不断提高高职院校档案管理效率，促进高职院校档案工作的快速发展，为高职院校人才水平评估工作的信息化、网络化提前作好准备。3结论高职院校的人才水平评估工作对高职院校的健康持续发展具有重要促进作用，而商职院校档案管理工作是人才水平评估的基础。参考文献11国家教委办公厅．高等学校档案实体分类法与高等学校档囊工作规范s．四科学技术出版社，20042l沈蕾．教学评估工作对高校档案工作的影响．北京档案．200l(12)作者简介吕菁．西安铁路职业技术学院档案室从事档案管理工作：收稿日期：2n09?07?15)。　　本文《以人才的水平评估为契机切实提高高职院校的档案管理工作》 --- 作者：吕菁

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